Overlegmomenten

De zorgstructuur op onze school is dermate complex dat er veel verschillende overlegmomenten zijn om met alle betrokkenen op één lijn te komen:

1. Overleg over de nieuwe leerlingen

Als leerlingen voor het eerst op school komen, willen we met het team graag zo snel mogelijk een zo volledig mogelijk beeld van het kind krijgen. Zo kunnen we een duidelijke beginsituatie bepalen die richting geeft aan het onderwijs en revalidatie activiteitenplan. 

Wanneer een kind op de Mytylschool start, is er al veel onderzoek verricht in het kader van de indicatieprocedure. De nieuwe leerling wordt in de Commissie van Begeleiding-kern (CvB-kern) besproken. In de CvB-kern wordt bekeken welke informatie nog ontbreekt. Welke aanvullende onderzoeken, observaties en informatieoverdrachten  zijn nodig?  Dan wordt bepaald in welke groep de leerling het best geplaatst kan worden.

Het eerste handelingsplan wordt in de CVB-kern vergadering opgesteld. 

Vervolgens bekijkt iedere betrokken discipline wat op zijn/ haar specifieke gebied de sterke en zwakke kanten van het kind zijn.

Iedereen bepaalt wat volgens hem / haar het kernprobleem bij dit kind is.

Naast het beeld van de teamleden is het minstens zo belangrijk om van ouders te weten wat voor hen de belangrijkste aandachtsgebieden zijn voor hun kind en voor hen zelf. Daartoe vullen zij een vragenlijst in, die ingebracht wordt op de oudermiddag. Zo wordt de hulpvraag van ouders duidelijk.

Om de kernproblematiek onderling af te stemmen en te formuleren is er eerst een voorbespreking met het team, de zogenoemde start-min vergadering. Kort na deze bespreking vindt de teambespreking met ouders plaats, de zogenoemde start-plus vergadering. Hier worden de hoofddoelstellingen voor de komende periode met elkaar vastgesteld. E.e.a. wordt vastgelegd in een onderwijs en revalidatie activiteiten plan. De zorgcoördinator zet de gemaakte afspraken op papier.

In deze startfase zit de leerling al op school. De eigenlijke behandeling begint echter pas na deze observatieperiode.

Na deze startperiode zijn er de volgende overlegsituaties ten behoeve van de zorg rondom de leerlingen:

2. Behandelteamvergadering
Het behandelteam, dat bestaat uit de medewerkers die dagelijks met uw kind te maken hebben, regelt en coördineert de dagelijkse gang van zaken rondom de leerling in de schoolse situatie en de afstemming tussen de schoolse en de (para)medische zaken. De leerkracht is de centrale figuur. Hij/zij is verantwoordelijk voor het controleren van gemaakte afspraken en de coördinatie van het contact met de ouders vanuit het behandelteam. De zorgcoördinator heeft hierbij een ondersteunende taak.
Het behandelteam is ‘op afroep’ beschikbaar: als er een bespreekpunt is t.a.v. één van de leerlingen kan een behandelteamvergadering worden aangevraagd. De zorgcoördinator is ervoor verantwoordelijk om één en ander ordelijk te laten verlopen.

3. Commissie voor Begeleiding -kern
Aanwezig: intern begeleider en/of teamleiders, psycholoog/ orthopedagoog, maatschappelijk werkende en een arts.
Overleg vindt éénmaal per week per afdeling plaats.

a.       De CVB-kern voert de regie ten aanzien van de zorg voor alle leerlingen.
Activiteiten van de CVB-kern: vaststellen, bewaken en evalueren van de handelingsplannen en het in kaart brengen van de opbrengsten van het handelingsplan

b.       Nieuwe leerlingen worden in de CVB-kern besproken en er wordt bekeken welke informatie nog ontbreekt: welke aanvullende onderzoeken, observaties en informatieoverdrachten nog nodig zijn en in welke groep de leerling het best geplaatst kan worden. Het eerste handelingsplan wordt opgesteld. De ontwikkeling van de nieuwe leerling wordt door de CVB – kern gevolgd.

c.       In samenspraak met de klassenteams worden de groepsplannen en individuele handelingsplannen jaarlijks opgesteld. 

d.       De CVB bewaakt de in- en uitstroom van leerlingen en de procedures rondom de indicatie en herindicatie.

4. Commissie van begeleiding - extra
De samenstelling van deze commissie is wisselend, al naar gelang het onderwerp dat besproken wordt.

Hier worden onderwerpen aangaande ontwikkelingen binnen onderwijs, zorg en zorgstructuur besproken.

5. Schoolbegeleidingsteam

Deze vergadering wordt gehouden op aanvraag en gaat over een individueel kind. De redenen voor aanvraag kunnen zijn:

-  onvoorziene problemen

-  bijstellingen in het school- en/of therapieprogramma

Bij deze vergadering zijn leden van klassenbehandelteam, begeleidingsteam en een directielid van de school aanwezig. Ook ouders kunnen bij deze vergadering aanwezig zijn.

6. ORAP-bespreking.

Voorafgaand aan de ORAP-bespreking vindt een oudermiddag plaats. Ouders worden dan op de hoogte gebracht van de gerealiseerde vorderingen in het afgelopen jaar en de stand van zaken ten aanzien van het onderwijs-handelingsplan.

Graag willen de leerkrachten, assistenten, behandelaars en begeleiders weten welke accenten de ouders willen leggen en welke ideeën zij hebben rondom de ontwikkeling van hun kind. Deze oudermiddag is dus voor het contact tussen de individuele behandelaars en de ouders erg belangrijk.

Op de afdeling VSO-VMBO/HAVO zal dit contact veelal telefonisch plaatsvinden.
 

De eigenlijke ORAP-bespreking is het afstemmingsmoment tussen de verantwoordelijke medewerkers voor het Onderwijs en Revalidatie Activiteiten Plan en ouders/verzorgers. Aanwezig zijn dus de ouders, de arts, het klassenteam, de zorgcoördinator en de adjunct directeur of de teamleider.

Tijdens deze vergadering wordt aan de hand van de rapportages (het revalidatieplan en het kernblad van het handelingsplan vanuit het onderwijs) een voorstel gedaan ten aanzien van het plan van aanpak.

Organisatie en bestuur

Hieronder volgt een overzicht van de overlegmomenten die meer gericht zijn op bestuurlijke taken en de organisatie van de school. 

-    Management Directieoverleg, bestaande uit:

      Mytylschool:   - algemeen directeur

                          - adjunct-directeuren op afroep

       Rijndam:        - divisiemanage

                          - revalidatiearts

                          - afdelingsmanager   

      Overleg en besluitvorming betreffende gezamenlijke activiteiten en belangen.

-   Directieoverleg, bestaande uit:

-    algemeen directeur

-    adjunct directeuren.

    Overleg en besluitvorming betreffende alle schooltaken.

    Doel is het verzorgen van de informatiestroom van de directie naar de afdelingen en vice versa.

-     Overleg van de Stichting Beheer bestaande uit:

 -   hoofd economische administratieve diensten

 -   directeur Rijndam

 -   Algemene directie primair onderwijs Rotterdam

 -   directeur mytylschool 

     Dit overleg betreft het beheer van de gebouwen.

-     Assistentenoverleg waarbij één vertegenwoordiger per afdeling aanwezig is.
      Dit overleg vindt regelmatig plaats. Enkele malen per jaar worden voltallige vergaderingen gehouden. Voorzitter is de coördinator oop    

      (onderwijs-ondersteunend-personeel).
       Onderwerpen zijn:     - de inzet van de assistenten in het algemeen

                 - ondersteuning bij het zwemmen

                 - het materiaal nodig bij de ondersteuning

-     Afdelingsoverleg bestaande uit:
      Leerkrachten, assistentes, teamleiders en (regelmatig) de adjunct directeur. De adjunct directeur
      informeert de afdeling. Er is overleg en voorbereiding tot besluitvorming betreffende school- en
      afdelingszaken. Voor de afdeling SO is er een splitsing gemaakt in organisatie gerichte

      vergaderingen en inhoudelijke vergaderingen.